Ochrona Danych Osobowych – Publiczna Szkoła Podstawowa w Pilonie

Inspektor Ochrony Danych
Jolanta Zelek
iod@sppilona.pl

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych uczniów uczęszczających do Publicznej Szkoły Podstawowej w Pilonie

Informacja ogólna

W związku z przetwarzaniem danych osobowych zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L z 04.05.2016 r., Nr 119, str. 1 oraz Dz. Urz. UE L z 23.05.2018 r., Nr 127, str. 2); zwanego dalej w skrócie „RODO”:

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych (ogólna)

Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych przetwarzanych jest Publiczna Szkoła Podstawowa w Pilonie z siedzibą Pilona 5 82-310 Elbląg 2.

Z administratorem można kontaktować się:

listownie: Publiczna Szkoła Podstawowa w Pilonie z siedzibą Pilona 5 82-310 Elbląg 2;
telefonicznie: 55 231 29 28.

Inspektor ochrony danych (IOD)

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować w sprawach dotyczących Państwa danych osobowych, wysyłając wiadomość na adres: iod@sppilona.pl. Z IOD można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych przez Publiczną Szkołę Podstawową w Pilonie oraz korzystania przez Państwa z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych.

Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Administrator przetwarza Państwa dane osobowe w następujących obszarach:

Zadania szkoły

realizacja zadań wynikających z przepisów prawa, w szczególności ustawy Prawo oświatowe oraz wydanych na jej podstawie aktów wykonawczych, a także Statutu Publicznej Szkoły Podstawowej w Pilonie i wydanych na jego podstawie przepisów wewnątrzszkolnych. Do podstawowych zadań szkoły należy: prowadzenie działalności edukacyjnej, opiekuńczej i wychowawczej – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Umowy

przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Zgoda osoby, której dane dotyczą

przetwarzanie odbywa się na podstawie udzielonej zgody na przetwarzanie, w celu wskazanym w wyrażonej zgodzie (np. udostępnianie wizerunku, itp.).

Żywotne interesy

przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej – art. 6 ust. 1 lit. d RODO (np. w celu zabezpieczenia uczniów przed kontaktem z osobą skierowaną lub odbywającą kwarantannę w związku ze zwalczaniem wirusa SARS-COV-2).

Interes publiczny

przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym – art. 6 ust. 1 lit. e RODO (np. w celu prowadzenia monitoringu wizyjnego).

Prawnie uzasadnione interesy realizowane przez administratora

przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (np. ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń w postępowaniu sądowym, administracyjnym lub też innym postępowaniu pozasądowym, prowadzenie korespondencji).

Okres przechowywania danych osobowych

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do osiągnięcia zamierzonego celu. Dane osobowe mogą być przetwarzane przez okres:

wynikający bezpośrednio z przepisów prawa (np. ustawa Prawo oświatowe, ustawa Kodeks pracy, przepisy rachunkowe i podatkowe, ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach);
realizacji zawartej umowy;
wynikający bezpośrednio z treści zgody na przetwarzanie danych osobowych, która została udzielona administratorowi;
niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń w postępowaniu sądowym, administracyjnym lub też innym postępowaniu pozasądowym.

Odbiorcy danych

Państwa dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. Dostęp do Państwa danych osobowych będą mieli również upoważnieni pracownicy lub współpracownicy administratora, którzy są zobowiązani przetwarzać Państwa dane osobowe w ramach wykonywanych obowiązków i zadań służbowych.

Odbiorcami danych mogą być także inne podmioty, którym administrator zleci wykonanie określonych czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych osobowych, np. podmioty świadczące usługi z zakresu ochrony mienia i osób, usługi pocztowe i kurierskie, usługi przewozowe, itp.

Państwa dane mogą być także przekazywane stronom umów zawieranych przez Administratora, jeżeli będzie to konieczne do realizacji tych umów i będzie wynikało to z zawartej umowy.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

Na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych Państwa dane osobowe mogą być również przetwarzane przez naszego dostawcę usługi G-Suit dla edukacji firmę Google w jej centrach przetwarzania danych.

Prawa osób, których dane dotyczą

Na zasadach określonych przez RODO (w zależności od celu i podstawy prawnej) mają Państwo prawo do:

dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
usunięcia danych osobowych (z zastrzeżeniem art. 17 ust. 3 RODO);

Przysługuje Państwu również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.

Informacja o wymogu podania danych

Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa oraz innych regulacji oraz do wykonania zawartej umowy jest niezbędne. Podanie innych danych osobowych jest dobrowolne.

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych (umowy)

Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych przetwarzanych jest Publiczna Szkoła Podstawowa w Pilonie z siedzibą Pilona 5 82-310 Elbląg 2.

Z administratorem można kontaktować się:

listownie: Publiczna Szkoła Podstawowa w Pilonie z siedzibą Pilona 5 82-310 Elbląg 2;
telefonicznie: 55 231 29 28.

Inspektor ochrony danych (IOD)

Cele i podstawy prawne i okres przetwarzania

Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celach:

realizacji zawartej umowy – przez okres obowiązywania umowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
organizacji pracy pracowników – przez okres obowiązywania umowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
dochodzenia, obrony i ustalania ewentualnych roszczeń z tytułu zawartej umowy – przez okres do 3 lat od zakończenia umowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
realizacji obowiązków rachunkowych i podatkowych – przez okres 5 lat od końca roku kalendarzowego (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
prowadzenia akt pracownika – przez okres 10/50 lat od ustania stosunku pracy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
realizacji obowiązków związanych z ubezpieczeniem społecznym i zdrowotnym – przez okres 10/50 lat od zakończenia umowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

W celu realizacji zawartej umowy Państwa dane osobowe będą przetwarzane w zakresie koniecznym do realizacji zawartej umowy (gromadzony zakres danych jest uzależniony od określonej formy umowy): imię (imiona) i nazwisko; data urodzenia; dane kontaktowe wskazane przez Państwa; adres zamieszkania; numer rachunku płatniczego (tylko w przypadku, gdy umowa nie przewiduje wypłaty wynagrodzenia do rąk własnych).

Wszystkie inne dane osobowe (np. wizerunek) będą przetwarzane, gdy jest to niezbędne do zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub innych obowiązujących regulacji.

Szczególne kategorie Państwa danych osobowych (tzw. dane wrażliwe), o których mowa w art. 9 RODO, będą przetwarzane wyłącznie w celu wywiązania z obowiązku wynikającego z przepisów prawa lub na podstawie Państwa zgody.

Wszystkie inne Państwa dane będą przetwarzane w szczególnych przypadkach po wyrażeniu przez Państwa odrębnej zgody na ich przetwarzanie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą mają Państwo prawo wycofać w dowolnym momencie. Przypominamy jednocześnie, że wycofanie przez Państwa zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Państwa zgody przed jej wycofaniem (art. 7 ust. 3 RODO)

Odbiorcy danych

Państwa dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. Dostęp do Państwa danych osobowych będą mieli również upoważnieni pracownicy administratora, którzy są zobowiązani przetwarzać Państwa dane osobowe w ramach wykonywanych obowiązków i zadań służbowych.

Państwa dane służbowe mogą być także przekazywane stronom umów zawieranych przez Administratora, jeżeli będzie to konieczne do realizacji tych umów i będzie wynikało z zawartej umowy zlecenia.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

Prawa osób, których dane dotyczą

Na zasadach określonych przez RODO mają Państwo prawo do:

dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
usunięcia danych osobowych (z zastrzeżeniem art. 17 ust. 3 RODO);

Przysługuje Państwu również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.

Informacja o wymogu podania danych

Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa oraz innych regulacji do wykonywania zadań wynikających z zawartej umowy jest niezbędne do zawarcia z Państwem umowy. Podanie innych danych osobowych jest dobrowolne.

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych

przez Publiczną Szkołę Podstawową w Pilonie dla podmiotów współpracujących lub kontaktujących się z Publiczną Szkołę Podstawową w Pilonie

Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych przetwarzanych jest Publiczna Szkoła Podstawowa w Pilonie z siedzibą Pilona 5 82-310 Elbląg 2.

Z administratorem można kontaktować się:

listownie: Publiczna Szkoła Podstawowa w Pilonie z siedzibą Pilona 5 82-310 Elbląg 2;
telefonicznie: 55 231 29 28.

Inspektor ochrony danych (IOD)

Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

zawarcia lub wykonania umowy pomiędzy Publiczną Szkołą Podstawową w Pilonie a podmiotem, z którym powiązana jest dana osoba lub w imieniu którego ona działa, jak również weryfikacji tego podmiotu (np. klienta, kontrahenta lub innego podmiotu kontaktującego się z Publiczną Szkołą Podstawową w Pilonie) oraz bieżącego kontaktu z tym podmiotem – podstawę przetwarzania danych osobowych stanowi: 6 ust. 1 lit. b i f RODO;
realizacji czynności wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa,
w szczególności w związku z wypełnianiem obowiązków wynikających z przepisów podatkowych i o rachunkowości oraz przepisów regulujących prowadzenie postępowań przez uprawnione podmioty – podstawę przetwarzania danych osobowych stanowi: 6 ust. 1 lit. c RODO;
realizacja zadania w interesie publicznym – podstawę przetwarzania danych osobowych stanowi 6 ust. 1 lit. e RODO;
ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń w postępowaniu sądowym, administracyjnym lub też innym postępowaniu pozasądowym – podstawę przetwarzania danych osobowych stanowi: 6 ust. 1 lit. f RODO;
archiwalnych (dowodowych) polegających na zabezpieczeniu informacji na wypadek potrzeby udowodnienia faktów lub wykazania spełnienia obowiązku ciążącego na Publicznej Szkole Podstawowej w Pilonie – podstawę przetwarzania danych osobowych stanowi: 6 ust. 1 lit. f RODO.

Odbiorcy danych

Dostęp do danych osobowych będą posiadać pracownicy administratora, którzy są zobowiązani przetwarzać dane osobowe w związku z realizacją obowiązków służbowych.

Dane osobowe mogą zostać ujawnione organom publicznym, instytucjom lub podmiotom trzecim uprawnionym do żądania dostępu lub otrzymania danych osobowych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

Odbiorcami danych osobowych mogą być także podmioty, którym administrator na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych zleci wykonanie określonych czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych osobowych.

Okres przetwarzania danych osobowych

Okres przetwarzania danych osobowych jest uzależniony od celu w jakim dane są przetwarzane. Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane jest obliczany w oparciu o następujące kryteria:

rachunkowe, przez okres 5 lat od początku roku następującego po roku obrotowym, w którym operacje, transakcje lub postępowanie związane z zawartą umową zostały ostatecznie zakończone, spłacone, rozliczone lub przedawnione;
podatkowe, przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy wynikający z rozliczenia zawartej umowy;
w zakresie realizacji przez Publiczną Szkołę Podstawową w Pilonie czynności wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa – przez okres wynikający z tych przepisów;
w zakresie wypełnienia prawnie uzasadnionych interesów Publicznej Szkoły Podstawowej w Pilonie stanowiących podstawę tego przetwarzania przez okres niezbędny do wypełnienia tego celu lub do czasu wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, o ile nie występują prawnie uzasadnione podstawy dalszego przetwarzania danych przez Publiczną Szkołą Podstawową w Pilonie;
w zakresie ustalenia i dochodzenia własnych roszczeń lub obrony przed zgłoszonymi roszczeniami – do momentu przedawnienia potencjalnych roszczeń wynikających z umowy lub z innego tytułu.

Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych

Administrator gwarantuje realizację wszystkich praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych na zasadach określonych przez RODO tj. prawo do:

dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii;
sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
usunięcia danych osobowych (z zastrzeżeniem art. 17 ust. 3 RODO);
sprzeciwu;
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych, jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa w zakresie ochrony danych osobowych.

Obowiązek podania danych osobowych i konsekwencja niepodania danych

Podanie danych osobowych jest obligatoryjne, niepodanie danych uniemożliwi realizację celów wskazanych w punkcie – cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych.

Źródło pochodzenia danych osobowych

Dane osobowe jakie Publiczna Szkoła Podstawowa w Pilonie przetwarza, pochodzą od klienta bądź kontrahenta lub innego podmiotu kontaktującego się z Publiczną Szkołą Podstawową w Pilonie, bądź ze źródeł powszechnie dostępnych. Kategorie danych osobowych osób powiązanych ze spółkami lub innymi podmiotami (np. członków organów tych podmiotów), w tym beneficjentów rzeczywistych, są tożsame z kategoriami pochodzącymi z publicznie dostępnych źródeł lub kategoriami przekazanymi przez klienta bądź kontrahenta Publicznej szkoły Podstawowej w Pilonie lub przez inny podmiot kontaktujący się z Publiczną Szkołą Podstawową w Pilonie.

Monitoring wizyjny (informacja ogólna)

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych w systemie monitoringu wizyjnego – szczegółowo omówione są w Regulaminie funkcjonowania monitoringu wizyjnego.

Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych przetwarzanych jest Publiczna Szkoła Podstawowa w Pilonie z siedzibą Pilona 5 82-310 Elbląg 2.

Z administratorem można kontaktować się:

listownie: Publiczna Szkoła Podstawowa w Pilonie z siedzibą Pilona 5 82-310 Elbląg 2;
telefonicznie: 55 231 29 28.

Inspektor ochrony danych (IOD)

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować w sprawach dotyczących Państwa danych osobowych, wysyłając wiadomość na adres iod@sppilona.pl. Z IOD można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych przez Publiczną Szkołę Podstawową w Pilonie oraz korzystania przez Państwa z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych.

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celach:

zapewnienie bezpieczeństwa osób przebywających na terenie Publicznej Szkoły Podstawowej w Pilonie;
zapewnienie ochrony mienia;

Podstawę do przetwarzania danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. e RODO.

Okres przechowywania danych osobowych

Nagrania z monitoringu wizyjnego przechowywane są przez okres niezbędny dla realizacji celów prowadzonego monitoringu wizyjnego, przy czym okres ten nie jest dłuższy niż trzy miesiące od dnia nagrania.

Odbiorcy danych osobowych

Dostęp do Państwa danych osobowych będą posiadać upoważnieni pracownicy lub współpracownicy Publicznej Szkoły Podstawowej w Pilonie, którzy są zobowiązani przetwarzać Państwa dane w związku z realizacją zadań służbowych.

Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być także podmioty, którym administrator zleci wykonanie określonych czynności (np. konserwacja systemu monitoringu wizyjnego), z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych osobowych.

Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych

Osoba zarejestrowana przez system monitoringu wizyjnego ma prawo do informacji o istnieniu monitoringu wizyjnego w określonym miejscu, jego zasięgu, celu, prawo dostępu do nagrań w uzasadnionych przypadkach, prawo do ich sprostowania lub usunięcia. Ponadto przysługuje prawo ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 RODO.

Dane nie są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit e) lub lit f) RODO, zatem prawo do wniesienia sprzeciwu na podstawie art. 21 RODO nie przysługuje. Podobnie, ze względu na fakt, iż jedyną podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 pkt c) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych „RODO”, nie przysługuje prawo do przenoszenia danych, na podstawie art. 20 RODO.

Więcej informacji o prowadzonym monitoringu wizyjnym można uzyskać kontaktując się z Administratorem danych osobowych.

Gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO mają Państwo prawo wnieść skargę do organu właściwego w sprawie ochrony danych osobowych (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

Obowiązek podania danych i konsekwencja niepodania danych

Przebywając na terenie Publicznej Szkoły Podstawowej w Pilonie dobrowolnie przekazują Państwo Publicznej Szkole Podstawowej w Pilonie swoje dane osobowe. Jeżeli nie chcą Państwo, by Państwa wizerunek został utrwalony w systemie monitoringu wizyjnego należałoby zrezygnować z wejścia na teren Publicznej Szkoły Podstawowej w Pilonie, który został objęty monitoringiem wizyjnym.

Prowadzenie zajęć zdalnych

Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych (uczniów, rodziców) jest Publiczna Szkoła Podstawowa w Pilonie z siedzibą Pilona 5 82-310 Elbląg 2.

Z administratorem można kontaktować się:

listownie: Publiczna Szkoła Podstawowa w Pilonie z siedzibą Pilona 5 82-310 Elbląg 2;
telefonicznie: 55 231 29 28.

Inspektor ochrony danych (IOD)

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się w związku z realizacją celów oświatowych, dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych, w tym w celu zdalnego nauczania i komunikacji elektronicznej z rodzicem/opiekunem prawnym ucznia niepełnoletniego i uczniem niepełnoletnim.

Podstawą prawna przetwarzania danych osobowych jest:

art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj.: obowiązek prawny ciążący na Administratorze wynikający z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności: ustawy z dnia 14.12.2016 r. Prawo oświatowe (t.j.: Dz.U. z 2019 r., poz. 1148 z późn. zm.); rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11.03.2020 r. w sprawie czasowego ograniczenia funkcjonowania jednostek systemu oświaty w związku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19 (Dz.U. z 2020 r., poz. 410 z późn. zm.); rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 20.03.2020 r. w sprawie szczególnych rozwiązań w okresie czasowego ograniczenia funkcjonowania jednostek systemu oświaty w związku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19 (Dz.U. z 2020 r., poz. 493 z późn. zm.);
art. 6 ust. 1 lit. e) RODO, tj.: niezbędność do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi.

Zadania Szkoły polegające na nauczaniu na odległość są realizowane z wykorzystaniem metod i technik umożliwiających zdalną formę kształcenia. W celu realizacji obowiązku nauki w formie zdalnej będziemy wykorzystywać systemy i narzędzia zdalnego nauczania. Zdalne nauczanie będziemy realizowane m.in. poprzez: dziennik elektroniczny, narzędzia pracy zdalnej Google Workspace dla Szkół.

Okres przechowywania danych osobowych

Państwa dane osobowe będą przechowywane w okresie niezbędnym do spełnienia celu, dla którego zostały zebrane lub w okresie wskazanym przepisami prawa, tj. realizacji zadania Administratora w związku z wprowadzeniem nauczania na odległość, oraz udokumentowania korzystania przez ucznia ze zdalnej formy edukacji.

Po spełnieniu celu, dla którego Państwa dane osobowe zostały zebrane, mogą one być przechowywane w celach archiwalnych.

Odbiorcy danych

Odbiorcami danych mogą być także inne podmioty, którym administrator zleci wykonanie określonych czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych osobowych, np. podmioty świadczące usługi z zakresu serwisu informatycznego,, usługi pocztowe i kurierskie, itp.

Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych

Zgodnie z RODO przysługuje Państwu:

prawo dostępu do danych osobowych oraz otrzymania ich kopii zgodnie art. 15 RODO;
prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych zgodnie z art. 16 RODO – w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO – to jest gdy:

osoba, której dane dotyczą kwestionuje prawidłowość danych osobowych,
przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych, żądając w zamian ich ograniczenia,
Administrator nie potrzebuje już danych dla swoich celów, ale osoba, której dane dotyczą, potrzebuje ich do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń,
osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych, do czasu ustalenia czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu
prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych w przypadkach określonych w art. 21 RODO – w przypadku, gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki:

zaistnieją przyczyny związane z Pani/Pana szczególną sytuacją, w przypadku przetwarzania danych na podstawie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej przez Administratora,
przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności, gdy osoba, której dane dotyczą jest dzieckiem.

Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymagane Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 20 marca 2020 r w sprawie szczególnych rozwiązań w okresie czasowego ograniczenia funkcjonowania jednostek systemu oświaty w związku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak dostępu do zajęć realizowanych przez administratora danych w ramach zdalnego nauczania.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

W oparciu o Pani/Pana dane osobowe administrator nie będzie podejmowało wobec Pani/Pana zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.

Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego

Administrator nie przewiduje przekazywania Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowych.

Prowadzenie zajęć zdalnych – oprogramowanie Google Workspace dla Szkół

Art. 24 RODO wskazuje, że do obowiązków administratora należy wdrożenie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, aby przetwarzanie odbywało się zgodnie z przepisami regulującymi ochronę danych osobowych. Ponadto przetwarzanie danych powinno odbywać się z uwzględnieniem zasad przetwarzania danych osobowych określonych w art. 5 RODO.

Ww. przepisy jasno wskazują, że administrator musi mieć realną kontrolę nad przetwarzaniem danych osobowych, wiedzieć jaki zakres danych osobowych jest zbierany, w jaki sposób i w jakim celu jest wykorzystywany oraz z wykorzystaniem jakich narzędzi się to odbywa. Oznacza to, że korzystać można wyłącznie z oprogramowania, które dostarcza administrator, a więc istnieje realna kontrola nad przepływem danych (w tym danych osobowych). W związku z powyższym dopuszczalne jest korzystanie wyłącznie z narzędzi, gdzie między dostawcą oprogramowania a uczelnią została zawarta umowa, która uwzględnia zasady przetwarzania danych osobowych w tym powierzenie przetwarzania danych osobowych określone w art. 28 RODO. Zapewnienie powierzenia przetwarzania danych osobowych jest warunkiem obligatoryjnym. Korzystanie z dowolnego oprogramowania sprawia, że Administrator danych traci kontrolę nad administrowanymi danymi osobowymi, a ryzyko naruszenia praw osób, których dane dotyczą wzrasta. Korzystanie z usług firm zewnętrznych, w przypadku gdy szkoła nie ma np. podpisanej umowy może skutkować naruszeniem przepisów regulujących ochronę danych osobowych – z uwagi np. na brak weryfikacji dot. zabezpieczeń przetwarzania danych osobowych czy też miejsc przechowywania danych.

W związku z powyższym Publiczna Szkoła Podstawowa w Pilonie realizując zdalne nauczanie korzysta z Google Workspace dla Szkół (kwestie przetwarzania danych osobowych uregulowane są w umowie między Publiczną Szkołą Podstawową w Pilonie i Google) – wsparcia dot. korzystania z oprogramowania Google Workspace dla Szkół może udzielić wyznaczona przez Administratora danych osoba.

Szkolna-RODO-wyprawka-Pobierz